XSAGA’s 20-jarige jubileum is in 2021 een jaar lang maandelijks gevierd met exclusieve en impactvolle experiences onder het jubileummotto ‘Everything is Experience, Experience is Everything’. Deze activiteiten werden georganiseerd voor verschillende stakeholders, waardoor de community rondom XSAGA enorm versterkt kon worden.
Voor het jubileum van XSAGA is in 2021 maandelijks rond de 20ste iets speciaals georganiseerd om alle (nieuwe) stakeholders te bereiken. Een belangrijke basis hierbij was het gekozen jubileumthema ‘Evertything is Experience, Experience is Everything’, omdat dit voor XSAGA de kern is van het vak. Hierbij hoorde ook nieuwe vormgeving, welke op opvallende manier doorgevoerd werd in het in-/exterieur van het kantoor, inclusief nieuwe
ondertitel ‘The experience company’.
Concept
Dit alles werd in januari op unieke wijze gelanceerd met de onthulling vanaf een reclamemast waar enkele teamleden van zijn abgeseild. Dit gaf niet alleen intern een energieboost in een coronatijd waarin goede moed soms ver te zoeken was, maar het was daarmee ook een helder signaal naar buiten: bij XSAGA draait
alles om de experience en ondergaat dit jubileummotto ook graag zelf. Hierna volgde een reeks aan diverse activiteiten, zowel groot als klein. Zo werden er drie ‘Inspiration Walks’ georganiseerd, waarbij het populaire wandelen als middel werd ingezet voor inspirerende samenkomsten, met bevlogen sprekers en optredens. Hiernaast was het belangrijk om kennis door te kunnen geven aan de nieuwe generatie vakgenoten, dus
werden 20 hybride masterclasses gegeven aan studenten van zes hogescholen.
Er waren ook bijzondere samenwerkingen met uiteenlopende (voor XSAGA bekende) partijen uit het vak. Zo werd de ‘Gouden Giraffe Drive Thru’ georganiseerd ism EventBranche: een coronaproof bekendmaking van de nominaties, om te laten zien wat er nog wél kon in tijden dat het vak op slot ging. Maar er werd ook een ode gebracht aan ‘de eventlocatie’ met ‘Night of the Century’ (ism DeFabrique en sterrenrestaurant De Basiliek),
waarbij gasten een culinaire reis door de geschiedenis van desbetreffende locatie maakten. Ook was het belangrijk om te laten zien hoe XSAGA te werk gaat, dus zijn er relaties uitgenodigd voor de productie Opening Night van het Concertgebouworkest vanaf de Dam. Het thema duurzaamheid werd ism G14 (collectief jonge vakgenoten met duurzame ambities) belicht met een ‘Inspiration Talk’.
Op kleinere schaal was er een intieme familiedag voor alle XSAGA-collega’s op het strand en de jaarlijkse X-banketstaaf als relatiegeschenk werd verrijkt met een speciaal geschreven spoken word experience. Tot slot werd het jaar afgesloten met het grote billboarddoek dat in januari onthuld werd, door deze op duurzame wijze te vermaken tot handtassen, welke diverse relaties als gelukwens voor de toekomst ontvingen. Zo werden 12 activiteiten gecreëerd die niet alleen voor uiteenlopend bereik en verbinding hebben gezorgd, maar de XSAGA-visie ook bekrachtigd hebben.
Doelstellingen
De basis was de viering van 20 jaar XSAGA. Vanwege corona kon alleen het oorspronkelijke plan van een drie dagen durend festival niet doorgaan. Besloten werd om te schakelen naar een totaal andere vorm om dit jubileum alsnog groots te kunnen vieren en waarmee we ook de huidige én toekomstvisie van XSAGA gedeeld kon worden met alle bestaande en nieuwe relaties. Onder het motto “delen is vermenigvuldigen” was ‘XSAGA 20 jaar’ ook een mooie
aanleiding om alle ervaring en kennis van de afgelopen 20 jaar te kunnen delen met onze vakgenoten en deze te verspreiden onder de nieuwe generatie eventmakers.
Impact
Het belangrijkste effect van ‘XSAGA 20 jaar’ was de versterking van de bestaande samenwerkingen en de nieuwe relaties die hieruit zijn voortgekomen. Door de tijd en ruimte te nemen om je volledige palet met ál je stakeholders (inclusief gepersonaliseerde aandacht) te delen, creëer je een versterkte waardering maar ook nieuwe inspiratie, waar op voortgeborduurd kan worden.
Je kunt bij de jurypresentatie van deze en vele tientallen andere top events zijn. Kom dan in de middag naar Learn from the Best tijdens de Gouden Giraffe Event Awards op maandag 3 april, TheaterHangaar:
De Gouden Giraffe Event Awards 2023 wordt mede mogelijk gemaakt door deze eventhelden:
