Het is een bekend, effectief en slim middel: een freelancer of zzp'er toevoegen aan jouw eventmarketing-team. Dan is het wel goed om op de hoogte te zijn van het einde van het zogeheten handhavingsmoratorium op de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Kort door de bocht: de Belastingdienst gaat weer actief controleren op schijnzelfstandigen. Het gaat hier om ZZP'ers of freelancers die slechts 1 werkgever hebben en daardoor verkapt in dienst zijn.

Een grote opdracht. Een prettig klik tussen opdrachtgever en freelancer en daarmee is de ZZP'er de perfecte aanvulling op het eventteam. De opdracht wordt groter en dus is de freelancer eigenlijk volledig in dienst. Dat heet schijnzelfstandigheid en daar werd lange tijd niet actief op gecontroleerd. Nu wel. Dus goed om van beide kanten op de hoogte te zijn.

Vanaf 1 januari 2025 is het dan zover: het handhavingsmoratorium op de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) komt tot een einde en de Belastingdienst gaat weer actief controleren op schijnzelfstandigheid. Deze hernieuwde handhaving heeft grote gevolgen voor zzp'ers in de evenementenbranche, zowel voor de zelfstandigen als voor de opdrachtgevers.

Wat is de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA)?

De Wet DBA is in het leven geroepen om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Schijnzelfstandigheid doet zich voor wanneer iemand als zelfstandige werkt, maar in feite een werknemer is. Dit kan leiden tot oneerlijke concurrentie en nadelige gevolgen voor de werknemer, zoals het missen van sociale zekerheden. In geval van schijnzelfstandigheid heeft dat voor zowel ZZP'er als opdrachtgever gevolgen.

>> Rijksoverheid.nl heeft een keuzetool om te achterhalen of er sprake is van schijnzelfstandigheid

Wat betekent de Wet DBA voor event-zzp'ers?
Voor event-zzp'ers is het van belang om te weten dat de Wet DBA gevolgen kan hebben voor hun arbeidsrelatie met opdrachtgevers. De wet stelt namelijk eisen aan de manier waarop zzp'ers en opdrachtgevers met elkaar samenwerken.

Tot een paar jaar geleden was de wet vrij zwart-wit: als ZZP'er had je tot 2016 minimaal 3 verschillende opdrachtgevers nodig om buiten schijnzelfstandigheid te vallen. Dat is nu niet meer zo. Onder bepaalde voorwaarden mag je als ZZP'er voor 1 opdrachtgever werken. Dan moet je wel voldoen aan de wet DBA, waarin vermeld staat dat de werkgever/opdrachtgever niet te veel controle over de zelfstandige mag hebben, ook wel de gezagsverhouding genoemd. Is die gezagsverhouding er wel, dan kan de Belastingdienst concluderen dat je een schijnzelfstandige bent of in dienst hebt. Verkapte loondienst. Meerdere opdrachtgevers is een deel van de oplossing, maar dan nog is het verstandig om de checklist van de Belastingdienst te gebruiken.

De belangrijkste aspecten van de Wet DBA:

Er moet worden beoordeeld of er sprake is van een echte zelfstandige opdracht of van een arbeidsrelatie. Factoren die hierbij een rol spelen, zijn de mate van vrijheid die de zzp'er heeft, de duur van de samenwerking en de financiële afhankelijkheid.
Het is verstandig om een schriftelijke overeenkomst te sluiten waarin de afspraken over de opdracht, de vergoeding en de verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
Zorg ervoor dat de samenwerking voldoet aan de eisen van de Wet DBA. Dit betekent bijvoorbeeld dat de zzp'er niet te veel ondergeschikt mag zijn aan de opdrachtgever en voldoende eigen verantwoordelijkheid moet hebben.

Wat zijn de gevolgen van schijnzelfstandigheid?

Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kan dit leiden tot naheffingen voor de opdrachtgever. De opdrachtgever kan verplicht worden om loonheffingen te betalen over de vergoedingen die aan de zzp'er zijn betaald. Daarnaast kan de zzp'er aanspraak maken op bepaalde werknemersrechten.

Tips voor event-zzp'ers en opdrachtgevers:

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de regels van de Wet DBA en de criteria die worden gehanteerd om schijnzelfstandigheid te beoordelen.
Als je twijfelt over de aard van de arbeidsrelatie, vraag dan advies aan een jurist of een accountant.
Sluit altijd een schriftelijke overeenkomst met de opdrachtgever waarin de afspraken duidelijk zijn vastgelegd.
Blijf de arbeidsrelatie regelmatig beoordelen om te controleren of deze nog steeds voldoet aan de eisen van de Wet DBA.

Belangrijke punten uit het nieuwsbericht van de Rijksoverheid:

Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst volledig op schijnzelfstandigheid.

Bedrijven en organisaties die mensen als zzp'er inhuren voor werk dat zij niet zelfstandig uitvoeren, kunnen een boete en naheffingen krijgen.

Er geldt een overgangsperiode van 1 jaar waarin werkgevers en werkenden geen vergrijpboete krijgen als zij kunnen bewijzen dat zij stappen zetten tegen schijnzelfstandigheid.

Het kabinet wil schijnconstructies bestrijden en bijdragen aan meer zekerheid op de arbeidsmarkt.

De Belastingdienst keurt geen modelovereenkomsten meer goed, omdat deze geen zekerheid vooraf kunnen geven over het werken buiten dienstverband.

Zachte landing:

De Belastingdienst gaat vanaf 1 januari 2025 weer volledig handhaven bij organisaties die werken met mensen die volgens de wet eigenlijk in loondienst horen. Wel worden er over het kalenderjaar 2025 nog geen boetes opgelegd. Dit geldt voor zowel verzuim- als vergrijpboetes. Organisaties kunnen eerst een waarschuwing van de Belastingdienst krijgen voordat er zogenaamde boekenonderzoeken (controles) worden ingesteld. Daarnaast worden alle goedgekeurde modelovereenkomsten automatisch verlengd tot en met 31 december 2029. Met deze maatregelen geeft de Belastingdienst uitvoering aan het verzoek van de Tweede Kamer voor een zachte landing bij de handhaving op schijnzelfstandigheid.